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Supporto Spoki

Documentation for Spoki use

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Onboarding

6
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  • Piani e tariffe | Spoki
  • Attivazione Spoki – autorizzazione da Meta BM
  • Prima di attivare Spoki: Cosa devi sapere sul tuo numero WhatsApp esistente
  • 2. Verifica Meta Business Manager
  • 3. Corso di Formazione Spoki

Integrazioni

34
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Regole WhatsApp

8
  • Conversazioni
  • Tipologie di messaggi
  • Qualità dei messaggi inviati
  • Limiti contatti “giornalieri”
  • Regole per evitare il ban da WhatsApp
  • Autorizzazione all’utilizzo
  • Cosa fare se sei stato bannato da WhatsApp
  • Cosa fare se il tuo account è in qualità bassa

Piattaforma

16
  • Guida a Spoki Forms: Come Raccogliere Dati dai Contatti WhatsApp
  • Automazioni Pronte in Spoki
  • Come verificare l’autenticità delle email Spoki
  • Richiedere l’OBA (Account Business Ufficiale) WhatsApp
  • Dashboard
  • Chat
  • Automazioni
  • Campagne
  • Messaggi template
  • Ticket
  • Integrazioni
  • Gestione Contatti in Spoki
  • Liste
  • Pulsanti di chat
  • Campi dinamici
  • Tag

How to

69
  • Spoki sul tuo Smartphone – Web App e notifiche
  • Guida all’Analisi del Sentiment
  • Come Caricare una Lista di Contatti su Spoki
  • Come creare prompts per l’AI
  • Guida allo step “Risposta del cliente”
  • Introduzione all’uso del codice OTP
  • Guida all’Opzione Diramazione nelle Automazioni
  • Accettazione Marketing su Spoki: Guida Operativa
  • Come creare un’automazione semplice dalla sezione Campagne
  • Come filtrare le chat per uno o più tag/operatori/liste/ticket
  • Azione rapida “If/else”
  • Step “Ritardo”: Quando e come usarlo
  • Come tracciare i click sui link dei messaggi Template: UTM
  • Come scrivere i documenti per l’AI
  • Come creare un funnel di marketing su Shopify
  • Campi Dinamici: perché usarli?
  • Come attivare la visualizzazione del catalogo su WhatsApp
  • Come terminare automazione manualmente per specifici contatti
  • Come generare una lista da Statistiche Campagna
  • Come aggiungere Tag in automazione prima di inserirlo
  • Nuove funzionalità di Active Campaign
  • Come creare una lista per i contatti in uno specifico step automazione
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  • Come esportare tutti i messaggi di una chat come CSV
  • Eliminare Definitivamente un Contatto su Spoki
  • Trascrizione e traduzione audio in chat
  • Ripristina tutti i contatti bloccati
  • Come istruire l’intelligenza artificiale (AI) su Spoki
  • Spoki – primi passi
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  • Template suggerito dall’Intelligenza Artificiale (AI)
  • Come inviare il contenuto di un messaggio ad un webhook esterno
  • Come gestire automaticamente chi risponde/ non risponde ad un messaggio
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  • Come far uscire un singolo contatto da tutte le automazioni
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  • Come gestire i casi in cui devo inviare la risposta in chat ad un cliente dopo 24 ore?
  • COME COLLEGARE SPOKI ALLE CAMPAGNE INTERAZIONE DI FACEBOOK
  • Come gestire prenotazione Calendly + Active Campaign + Spoki
  • Come consultare la reportistica delle automazioni
  • Come inviare messaggi multi lingua
  • Come posso identificare quale utente ha risposto in chat ad un messaggio?
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  • Come gestire automaticamente chi non risponde
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  • Come attivare un’automazione per gli orari non lavorativi
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  • Come creare un’automazione con risposta ai bottoni del template
  • Come avviare un’automazione con API
  • Come attivare le notifiche su Spoki
  • Come aggiornare il profilo WhatsApp di Spoki
  • Come creare nuovi utenti e attribuire ruoli diversi
  • Come integrare Spoki per i tuoi clienti nel tuo software
  • Come bloccare/ sbloccare i contatti in automatico
  • Come recuperare i carrelli abbandonati su Woocommerce
  • Come avviare un messaggio di reminder in automatico tramite Spoki
  • Come duplicare le automazioni/ template
  • Gestire i messaggi liberi nel flusso di automazione
  • Come attribuire o rimuovere i tag ai contatti di una lista
  • Visualizzare solo le chat non lette
  • Come eliminare contatti multipli
  • Come utilizzare il webhook di ritorno da Spoki a Zapier
  • Migrazione da vecchio provider Twilio

Strategie

11
  • Suggerimenti per invii massivi superiori a 10.000 contatti
  • Strategie WhatsApp per il Natale: La Guida Completa per Massimizzare Vendite e Soddisfazione Cliente
  • Whatsapp e Black Friday: ecco le automazioni che ti faranno vendere di più
  • WhatsApp per E-commerce: Come Trasformare Conversazioni in Vendite con Spoki
  • Perché l’AI di Spoki è Essenziale in ogni Strategia di Comunicazione e Vendita
  • WhatsApp che Fa Vendere – MiniGuida Strategica Settoriale
  • Raggiungi Tutti i Tuoi Contatti Senza Eccezioni: Gli SMS Integrati nelle Automazioni Spoki
  • Guida pratica per creare, ottimizzare e approvare template WhatsApp con Spoki e ChatGPT
  • Le 6 automazioni più efficaci da fare con Spoki
  • Calendario e-commerce 2025

Release Notes

4
  • Template Carosello
  • Report Tickets
  • Commerce Triggers
  • Step automazione “Avvia automazione”
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  • Come creare prompts per l’AI
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Come creare prompts per l’AI

Introduzione

Questa guida aiuta i clienti Spoki a scrivere istruzioni efficaci, o “prompt”, per la loro IA. Dei buoni prompt assicurano che la tua IA comprenda e risponda accuratamente alle domande dei clienti, rendendo il tuo servizio clienti più efficiente. Pensa a un prompt come a un comando diretto al tuo assistente IA. Istruzioni chiare portano a un supporto clienti migliore e più rapido.

Le basi: che cos’è un prompt? #

Un “prompt” è l’istruzione che dai alla tua IA. Per Spoki, questo significa dire all’IA come rispondere alle domande dei clienti.

Perché i buoni prompt sono importanti: Prompt chiari guidano l’IA alla risposta giusta. Prompt vaghi portano a risposte ai clienti vaghe o errate. La qualità della risposta dell’IA dipende direttamente dalla chiarezza del tuo prompt.

Regola principale: sii chiaro, specifico e diretto: I modelli di IA seguono le istruzioni alla lettera. Evita il linguaggio vago. Se l’IA ti dà una risposta inaspettata, è probabile che la tua istruzione non fosse chiara. Spesso, una singola frase precisa può risolvere il problema. Ogni parola nel tuo prompt conta.

Elementi chiave per un ottimo prompt #

Usa questi componenti per strutturare i tuoi prompt e ottenere un servizio clienti efficace.

Definisci il Ruolo e l’Obiettivo dell’IA: #

Cosa significa: Indica all’IA chi deve essere (ad esempio, “agente di supporto clienti”) e cosa deve ottenere (ad esempio, “rispondere alle domande in modo cortese”).

Perché aiuta: Definisce il tono e l’attenzione dell’IA per garantire interazioni coerenti con il cliente.

Esempio:
You are a customer service agent for Spoki. Your goal is to answer customer questions politely and accurately.

Dai istruzioni chiare: #

Cosa significa: Fornisci una guida passo-passo. Usa elenchi puntati o numerati.

Perché aiuta: Aiuta l’IA a seguire compiti complessi senza saltare passaggi.

Esempio:

### Instructions:
1. Read the customer's message.
2. Identify the core problem.
3. Formulate a concise answer.

Il metodo “Think Step-by-Step”: #

Cosa significa: Chiedi all’IA di scomporre i problemi o di mostrare il suo ragionamento.

Perché aiuta: Migliora l’accuratezza per questioni complesse e ti aiuta a capire come l’IA ha raggiunto la sua risposta.

Esempio:
First, think step-by-step about possible causes for this login issue. Then, suggest troubleshooting steps.

Specifica il formato dell’Output: #

Cosa significa: Indica all’IA come strutturare la sua risposta (ad esempio, paragrafo, elenco puntato, bozza di email).

Perché aiuta: Assicura che la risposta dell’IA sia immediatamente utilizzabile per le tue comunicazioni con il cliente.

Esempio:
Output Format: Provide the answer as a short, polite paragraph.

Fai uso di esempi: #

Cosa significa: Includi coppie chiave: Input (domanda del cliente) e Output (risposta dell’IA).

Perché aiuta: Mostra all’IA il tono, lo stile o il formato esatto che desideri per una voce del brand coerente.

Esempio:

### Example:
Customer Input: "My order #123 hasn't arrived yet."
Desired AI Output: "Hello! I understand you're looking for an update on your order #123. Please provide your full name and email address so I can check the status for you."

Fornisci il contesto: #

Cosa significa: Fornisci all’IA tutta la cronologia del cliente, i dettagli del prodotto o le politiche aziendali necessarie.

Perché aiuta: Assicura che la risposta dell’IA sia basata su informazioni accurate e specifiche, prevenendo risposte “inventate”.

Esempio:

### Context:
Customer's previous message: "I'm having trouble setting up my new Spoki account."
Relevant FAQ: "To set up your Spoki account, visit our website, click 'Sign Up,' and follow the on-screen instructions."

Rafforza le Istruzioni Finali: #

Cosa significa: Ripeti i promemoria o i vincoli cruciali alla fine del tuo prompt.

Perché aiuta: Aiuta l’IA a dare priorità alle direttive chiave, specialmente nelle interazioni dettagliate con i clienti.

Esempio:
Final Instruction: Ensure the response is empathetic and apologetic for any inconvenience.

Suggerimenti avanzati per prompt più intelligenti #

La precisione è fondamentale, l’IA segue le istruzioni alla lettera. Se l’IA si comporta in modo inaspettato, è probabile che la tua istruzione non fosse abbastanza precisa. Una singola frase chiara può correggerla.

Usa Delimitatori per chiarezza, usa una formattazione speciale (come ### per le intestazioni, ` per blocchi di codice/testo) per separare le parti del tuo prompt. Questo aiuta l’IA a identificare e differenziare correttamente istruzioni, messaggi del cliente e contesto, portando a risposte più accurate.

Esempi pratici #

Esempio 1: Spiegare una Funzionalità del Prodotto

Obiettivo: Spiegare una specifica funzionalità del prodotto in modo semplice a un cliente.

Prompt:

You are a product information specialist. Your goal is to explain the "Guest Mode" feature of our Wi-Fi router in simple terms for a non-technical customer.

### Product Feature Information:

"Guest Mode allows you to create a separate Wi-Fi network for your guests, keeping your main network secure and private. Guests can access the internet without needing your main Wi-Fi password or seeing your connected devices. You can set a separate password and even limit their access time."

### Instructions:

1. Explain what "Guest Mode" is.

2. Describe its main benefits for the customer.

3. Use simple, everyday language.

4. Keep the explanation to a maximum of three sentences.

### Output Format:

Provide the explanation as a single, easy-to-read paragraph.

Conclusione #

Padroneggiare i prompt è fondamentale per utilizzare l’IA in modo efficace su Spoki. Concentrati sulla chiarezza, specificità e struttura. Sperimenta con diversi prompt per vedere cosa funziona meglio. Con la pratica, la tua IA diventerà un assistente di valore inestimabile per la gestione delle interazioni con i clienti. Happy prompting!

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Updated on Ottobre 9, 2025
Guida allo step “Risposta del cliente”

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Table of Contents
  • Le basi: che cos'è un prompt?
  • Elementi chiave per un ottimo prompt
    • Definisci il Ruolo e l'Obiettivo dell'IA:
    • Dai istruzioni chiare:
    • Il metodo "Think Step-by-Step":
    • Specifica il formato dell'Output:
    • Fai uso di esempi:
    • Fornisci il contesto:
    • Rafforza le Istruzioni Finali:
  • Suggerimenti avanzati per prompt più intelligenti
  • Esempi pratici
  • Conclusione
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