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Supporto Spoki

Documentation for Spoki use

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Onboarding

6
  • Best practices for API usage
  • Piani e tariffe | Spoki
  • Attivazione Spoki – autorizzazione da Meta BM
  • Prima di attivare Spoki: Cosa devi sapere sul tuo numero WhatsApp esistente
  • 2. Verifica Meta Business Manager
  • 3. Corso di Formazione Spoki

Integrazioni

34
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  • Integra WhatsApp con Zoho
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  • Integrare Spoki con Brevo (ex sendinblue)
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Regole WhatsApp

8
  • Conversazioni
  • Tipologie di messaggi
  • Qualità dei messaggi inviati
  • Limiti contatti “giornalieri”
  • Regole per evitare il ban da WhatsApp
  • Autorizzazione all’utilizzo
  • Cosa fare se sei stato bannato da WhatsApp
  • Cosa fare se il tuo account è in qualità bassa

Piattaforma

16
  • Guida a Spoki Forms: Come Raccogliere Dati dai Contatti WhatsApp
  • Automazioni Pronte in Spoki
  • Come verificare l’autenticità delle email Spoki
  • Richiedere l’OBA (Account Business Ufficiale) WhatsApp
  • Dashboard
  • Chat
  • Automazioni
  • Campagne
  • Messaggi template
  • Ticket
  • Integrazioni
  • Gestione Contatti in Spoki
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  • Pulsanti di chat
  • Campi dinamici
  • Tag

How to

69
  • Spoki sul tuo Smartphone – Web App e notifiche
  • Guida all’Analisi del Sentiment
  • Come Caricare una Lista di Contatti su Spoki
  • Come creare prompts per l’AI
  • Guida allo step “Risposta del cliente”
  • Introduzione all’uso del codice OTP
  • Guida all’Opzione Diramazione nelle Automazioni
  • Accettazione Marketing su Spoki: Guida Operativa
  • Come creare un’automazione semplice dalla sezione Campagne
  • Come filtrare le chat per uno o più tag/operatori/liste/ticket
  • Azione rapida “If/else”
  • Step “Ritardo”: Quando e come usarlo
  • Come tracciare i click sui link dei messaggi Template: UTM
  • Come scrivere i documenti per l’AI
  • Come creare un funnel di marketing su Shopify
  • Campi Dinamici: perché usarli?
  • Come attivare la visualizzazione del catalogo su WhatsApp
  • Come terminare automazione manualmente per specifici contatti
  • Come generare una lista da Statistiche Campagna
  • Come aggiungere Tag in automazione prima di inserirlo
  • Nuove funzionalità di Active Campaign
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  • Come esportare tutti i messaggi di una chat come CSV
  • Eliminare Definitivamente un Contatto su Spoki
  • Trascrizione e traduzione audio in chat
  • Ripristina tutti i contatti bloccati
  • Come istruire l’intelligenza artificiale (AI) su Spoki
  • Spoki – primi passi
  • Integrare Spoki con le Inserzioni Meta
  • Template suggerito dall’Intelligenza Artificiale (AI)
  • Come inviare il contenuto di un messaggio ad un webhook esterno
  • Come gestire automaticamente chi risponde/ non risponde ad un messaggio
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  • Come far uscire un singolo contatto da tutte le automazioni
  • Messaggi liberi con bottoni
  • Come trasferire i contatti dalla tua App Whatsapp a Spoki
  • Come gestire i casi in cui devo inviare la risposta in chat ad un cliente dopo 24 ore?
  • COME COLLEGARE SPOKI ALLE CAMPAGNE INTERAZIONE DI FACEBOOK
  • Come gestire prenotazione Calendly + Active Campaign + Spoki
  • Come consultare la reportistica delle automazioni
  • Come inviare messaggi multi lingua
  • Come posso identificare quale utente ha risposto in chat ad un messaggio?
  • Come attivare automazione per il messaggio di auguri compleanno
  • Come gestire automaticamente chi non risponde
  • Come attivare il plugin di Woocommerce associato a Spoki
  • Come attivare un’automazione per gli orari non lavorativi
  • Come attivare un messaggio automatico da far partire nei giorni festivi
  • Come collegare Spoki alle campagne Facebook
  • Come collegare un pulsante chat sul sito ad una risposta automatica
  • Come inserire il pulsante di chat WhatsApp sul sito WordPress
  • Proporzioni consigliate per le immagini nei messaggi Whatsapp
  • Come creare un’automazione con risposta ai bottoni del template
  • Come avviare un’automazione con API
  • Come attivare le notifiche su Spoki
  • Come aggiornare il profilo WhatsApp di Spoki
  • Come creare nuovi utenti e attribuire ruoli diversi
  • Come integrare Spoki per i tuoi clienti nel tuo software
  • Come bloccare/ sbloccare i contatti in automatico
  • Come recuperare i carrelli abbandonati su Woocommerce
  • Come avviare un messaggio di reminder in automatico tramite Spoki
  • Come duplicare le automazioni/ template
  • Gestire i messaggi liberi nel flusso di automazione
  • Come attribuire o rimuovere i tag ai contatti di una lista
  • Visualizzare solo le chat non lette
  • Come eliminare contatti multipli
  • Come utilizzare il webhook di ritorno da Spoki a Zapier
  • Migrazione da vecchio provider Twilio

Strategie

11
  • Suggerimenti per invii massivi superiori a 10.000 contatti
  • Strategie WhatsApp per il Natale: La Guida Completa per Massimizzare Vendite e Soddisfazione Cliente
  • Whatsapp e Black Friday: ecco le automazioni che ti faranno vendere di più
  • WhatsApp per E-commerce: Come Trasformare Conversazioni in Vendite con Spoki
  • Perché l’AI di Spoki è Essenziale in ogni Strategia di Comunicazione e Vendita
  • WhatsApp che Fa Vendere – MiniGuida Strategica Settoriale
  • Raggiungi Tutti i Tuoi Contatti Senza Eccezioni: Gli SMS Integrati nelle Automazioni Spoki
  • Guida pratica per creare, ottimizzare e approvare template WhatsApp con Spoki e ChatGPT
  • Le 6 automazioni più efficaci da fare con Spoki
  • Calendario e-commerce 2025

Release Notes

4
  • Template Carosello
  • Report Tickets
  • Commerce Triggers
  • Step automazione “Avvia automazione”
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  • WhatsApp che Fa Vendere – MiniGuida Strategica Settoriale
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WhatsApp che Fa Vendere – MiniGuida Strategica Settoriale

Viviamo in un’epoca in cui le persone non vogliono più aspettare. Le telefonate spesso vengono evitate, le email rimangono non lette, i form online vengono abbandonati.

C’è però un canale che tutti controllano ogni giorno, più volte al giorno: WhatsApp. Ed è proprio qui che nasce la grande opportunità: trasformare la chat in uno strumento di marketing, vendita e fidelizzazione.

WhatsApp non è più solo un’app di messaggistica privata: è diventato il canale conversazionale più potente, in grado di far incontrare velocità, personalizzazione e business.

Con Spoki, che automatizza e potenzia l’uso di WhatsApp, ogni azienda può creare un flusso conversazionale che genera più vendite, più retention e più soddisfazione dei clienti.

Ma come cambia l’approccio nei diversi settori? Vediamolo insieme, con una guida che unisce strategia e operatività.

E-COMMERCE – Dal Carrello Abbandonato alla Conversione

La sfidaIl 70% dei carrelli online viene abbandonato. Spesso non è una scelta definitiva: l’utente si

distrae, ha bisogno di più tempo o cerca conferme.

Lasciarlo andare significa perdere una vendita… ma anche un’occasione di relazione.

La strategia su WhatsApp

Con WhatsApp puoi re-ingaggiare il cliente nel momento giusto:

  • inviare un reminder automatico entro 24 ore;
  • proporre uno sconto mirato o un vantaggio (spedizione gratuita, coupon personalizzato);
  • notificare quando un prodotto torna in stock.

Perché funziona

A differenza dell’email, che può rimanere chiusa per giorni, la notifica WhatsApp viene letta quasi immediatamente. L’impatto non è solo nella vendita recuperata, ma anche nella percezione di un brand che segue da vicino il cliente.

Risultato: fino a +30% di vendite recuperate e clienti più propensi a tornare.

AUTOMOTIVE – La Concessione in Tasca

La sfida

Il cliente moderno non ama più chiamare. Vuole risposte rapide, meglio se in tempo reale.

Nel mondo automotive, questo si traduce in un cambiamento profondo: chi risponde prima,

guadagna la fiducia.

La strategia su WhatsApp

  • inviare preventivi immediati, corredati da foto e dettagli;
  • ricordare tagliandi, revisioni o richiami ufficiali;
  • mantenere viva la conversazione con lead caldi.

Perché funziona

Un preventivo ricevuto via email rischia di perdersi nella casella di posta. Un messaggio WhatsApp, invece, apre un canale di dialogo continuo: il cliente può fare domande, chiedere varianti, chiarire dubbi. È come avere un venditore sempre disponibile.

Risultato: -20% telefonate,

+20% conversioni.

HEALTHCARE – La Cura Continua in Chat

La sfida

Nel mondo della sanità privata, il “no-show” (paziente che non si presenta) è un problema

enorme: genera perdita di fatturato e disorganizzazione.La strategia su WhatsApp

  • inviare promemoria automatici prima delle visite;
  • proporre pacchetti famiglia o controlli periodici;
  • offrire brevi consulenze gratuite o link informativi.

Perché funziona

WhatsApp comunica vicinanza. Il paziente sente di avere un canale diretto con la struttura: non solo riceve un promemoria, ma percepisce attenzione e cura. Questo aumenta la fiducia e rende più naturale la scelta di prenotare nuove visite.

Risultato: -30% no-show,

+30% nuovi pazienti.

FORMAZIONE – La Conversazione che Porta Iscrizioni

La sfida

Le email vengono sempre meno aperte, mentre i corsi hanno bisogno di iscrizioni veloci e di reminder sulle scadenze.

La strategia su WhatsApp

  • integrare campagne Meta Ads con pulsanti “Scrivi su WhatsApp”;
  • inviare reminder per le date limite;
  • proporre pulsanti interattivi per iscriversi con un clic.

Perché funziona

Le persone che vedono un corso online spesso si bloccano davanti a troppi passaggi: form, mail di conferma, pagamento. Con WhatsApp abbatti le barriere: la conversione avviene in chat, senza dispersioni.

Risultato: iscrizioni in crescita esponenziale, soprattutto da mobile.

BEAUTY – Relazione Personalizzata, Conversioni Reali

La sfida

Nel settore beauty, i clienti cercano consulenza e personalizzazione. Senza relazione, non c’è fiducia.

La strategia su WhatsApp

  • proporre skin test virtuali in chat;
  • inviare preventivi personalizzati per trattamenti;
  • mandare promozioni mirate in base agli interessi.

Perché funzionaWhatsApp diventa un’estensione dell’esperienza in salone: il cliente percepisce attenzione e cura prima ancora di sedersi sulla poltrona.

Risultato: +20% conversioni, maggiore fidelizzazione.

HOSPITALITY – Dalla Prenotazione alla Recensione

La sfida

Hotel e B&B devono gestire prenotazioni, richieste e follow-up con costi spesso elevati.

La strategia su WhatsApp

  • attivare prenotazioni istantanee tramite QR code;
  • offrire un concierge virtuale h24;
  • chiedere recensioni subito dopo il soggiorno.

Perché funziona

L’ospite si sente seguito dall’inizio alla fine. E il brand riduce costi di gestione, liberando risorse interne.

Risultato: -40% costi,

+60% soddisfazione clienti.

FOOD – La Chat che Porta Più Ordini

La sfida

Nella ristorazione la competizione è altissima e il cliente spesso dimentica o sceglie la concorrenza.

La strategia su WhatsApp

  • inviare menu interattivi settimanali;
  • ricordare offerte e promo ai clienti abituali;
  • gestire ordini ed eventi in chat.

Perché funziona

La chat crea continuità e abitudine: ogni settimana il cliente riceve un invito naturale a tornare.

Risultato: +25% ordini ripetuti.

REAL ESTATE – La Casa in un Messaggio

La sfida

I lead immobiliari sono spesso freddi e lenti a rispondere.La strategia su WhatsApp

  • inviare alert immediati sulle nuove proprietà;
  • offrire valutazioni gratuite;
  • qualificare i contatti direttamente in chat.

Perché funziona

Chi cerca casa vuole immediatezza. WhatsApp accelera i tempi e costruisce fiducia.

Risultato: trattative più rapide e clienti più motivati.

FINANZA – Tecnologia con un Tocco Umano

La sfida

La finanza richiede chiarezza, fiducia e costanza.

La strategia su WhatsApp

  • educazione finanziaria automatizzata;
  • reminder su scadenze assicurative e investimenti;
  • simulazioni in tempo reale con bot + consulente.

Perché funziona

Il cliente sente di avere sempre un supporto a portata di mano: la tecnologia garantisce velocità, l’interazione umana crea fiducia.

Risultato: +85% retention.

I Primi 30 Giorni con Spoki

Settimana 1-2:

  • Setup account
  • Prime automazioni.
  • Template pronti per partire.

Settimana 3-4:

  • Prima campagna sponsorizzata su Meta.
  • Segmentazione utenti + A/B test.
  • Prime conversioni dirette da chat.

Dal mese 2:

  • Espansione dei flussi.
  • KPI sotto controllo.
  • Integrazione completa con CRM.Il Futuro È Conversazionale

Non è più il tempo di chiedersi “se” usare WhatsApp. La domanda è: “Quanto velocemente posso farlo diventare il cuore della mia strategia di relazione e vendita?” Chi inizia oggi avrà un vantaggio competitivo enorme:

  • più vicinanza al cliente,
  • più velocità nelle vendite,
  • più fidelizzazione.

Con Spoki, ogni messaggio diventa un’opportunità strategica:

✔ una vendita chiusa,

✔ una relazione rafforzata,

✔ un cliente che resta.

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Updated on Agosto 29, 2025
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