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Supporto Spoki

Documentation for Spoki use

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Integraciones

27
  • Conectar Shopify con Spoki AI Sales Agent
  • Integración de WhatsApp con Paypal
  • Cómo enviar un Webhook saliente desde Spoki frente a un sistema de gestión
  • Cómo enviar un Webhook desde Spoki frente a un sistema de gestión
  • Integración de Prestashop con WhatsApp
  • Inserta Spoki en tu software
  • Insertar botón de chat en Shopify
  • Integración de Spoki con Webhooks
  • Integración de WhatsApp con Semplisio
  • Integración de Spoki con Connectif: Automatización de mensajes de WhatsApp
  • Integración de WhatsApp en WPNotif (WordPress + WooCommerce)
  • Integración de WhatsApp con Shopify
  • Integración de WhatsApp con IFTTT
  • Integración de WhatsApp y WooCommerce
  • Integración de WhatsApp con Zapier
  • Integración de Calendly con Spoki
  • Integración de WhatsApp con Google Calendar
  • Integra Spoki con cualquier sistema de gestión mediante API
  • Integración de WhatsApp con Zoho
  • Integración de WhatsApp con Qapla
  • Integración de Klaviyo y Spoki
  • Integración de WhatsApp con Hubspot
  • Integración de Spoki con Brevo (antes Sendinblue)
  • Integración de WhatsApp con ActiveCampaign
  • Integración de Spoki con los formularios de Facebook
  • Integración de WhatsApp con Google Sheets
  • Integración de WhatsApp con Ringover

Plataforma

15
  • Solicita la OBA (cuenta oficial de empresa) por WhatsApp
  • Importar contactos
  • Panel de Control
  • Chat
  • Campañas
  • Botones de chat
  • Campos dinámicos
  • Listas
  • Etiqueta
  • Integraciones
  • Plantilla de mensajes
  • Ticket
  • Cómo verificar la autenticidad de los correos electrónicos de Spoki
  • Guía de Spoki Forms: Cómo Recoger Datos de los Contactos de WhatsApp
  • Automatizaciones

Cómo

89
  • Migración desde el antiguo proveedor de Twilio
  • Cómo bloquear/desbloquear contactos automáticamente
  • Cómo recuperar carritos abandonados en Woocommerce
  • Cómo crear una plantilla de botón de respuesta automática
  • Cómo gestionar las reservas Calendly + Active Campaign + Spoki
  • Cómo vincular Spoki a las campañas de Facebook
  • Cómo enviar mensajes en varios idiomas
  • CÓMO VINCULAR SPOKI A LAS CAMPAÑAS DE INTERACCIÓN DE FACEBOOK
  • Cómo rellenar un campo dinámico mediante carga CSV y enviar una campaña
  • Cómo darse de baja del servicio Spoki
  • Múltiples pasos en la automatización
  • Cómo enviar el contenido de un mensaje a un webhook externo
  • Cómo configurar un CTA con campo dinámico
  • Plantilla propuesta para Inteligencia Artificial (IA)
  • Integración de Spoki con Meta Listing
  • Cómo instruir a la inteligencia artificial (IA) sobre Spoki.
  • Traduce mensajes y respuestas si el contacto habla un idioma diferente al tuyo
  • Transcripción y traducción de audio en chat
  • Cómo exportar todos los mensajes de chat como CSV
  • Cómo cambiar los medios en la plantilla antes de enviarla al chat
  • NUEVAS FUNCIONES DE ACTIVE CAMPAIGN
  • CÓMO AÑADIR UNA ETIQUETA EN AUTOMATIZACIÓN ANTES DE INSERTARLA
  • CÓMO GENERAR UNA LISTA A PARTIR DE LAS ESTADÍSTICAS DE CAMPAÑA
  • CÓMO CREAR UNA LISTA PARA CONTACTOS EN UN PASO DE AUTOMATIZACIÓN ESPECÍFICO
  • Cómo terminar manualmente la automatización para contactos específicos
  • Cómo terminar manualmente la automatización para contactos específicos
  • Cómo gestionar automáticamente quién responde/no responde a un mensaje
  • Cómo evitar que caduque tu recarga
  • Cómo segmentar clientes en Automatizaciones
  • Cómo activar la visualización del catálogo en WhatsApp
  • Cómo rellenar un campo dinámico
  • Nuevas funcionalidades de Campaña Activa
  • Cómo crear una lista para contactos en un paso específico de la automatización
  • Cómo cambiar el medio en la Plantilla antes de enviarlo en el chat
  • Cómo exportar todos los mensajes de un chat como CSV
  • Eliminar un contacto de forma permanente en Spoki
  • Transcripción y traducción de audio en chat
  • Traducir mensajes y respuestas si el contacto tiene un idioma diferente
  • Cómo crear un embudo de marketing en Shopify
  • Cómo integrar Spoki para tus clientes en tu software
  • Spoki – primeros pasos
  • Proporciones recomendadas para las imágenes en los mensajes de Whatsapp
  • Cómo insertar el botón de chat de WhatsApp en tu web WordPress
  • Integración de Spoki con enlaces Meta
  • Cómo iniciar una automatización con API
  • Cómo activar un mensaje automático para los días festivos
  • Cómo activar un mensaje de recordatorio automático mediante Spoki
  • Cómo añadir una etiqueta en automatización antes de insertarla
  • Aceptación del marketing en Spoki: guía operativa
  • Gestionar los mensajes libres en el flujo de automatización
  • Cómo vincular un botón de chat en el sitio web a una respuesta automática
  • Cómo eliminar varios contactos
  • Cómo atribuir o eliminar etiquetas a los contactos de una lista
  • Cómo duplicar automatizaciones/plantillas
  • Cómo crear nuevos usuarios y asignarles diferentes funciones
  • Cómo actualizar el perfil de WhatsApp de Spoki
  • Restablecer todos los contactos bloqueados
  • Cómo activar el plugin Woocommerce asociado a Spoki Pro
  • ¿Cómo gestiono los casos en los que tengo que enviar una respuesta por chat a un cliente después de 24 horas?
  • Cómo transferir contactos de tu aplicación Whatsapp a Spoki
  • Plantilla sugerida por la Inteligencia Artificial (IA)
  • Cómo generar una lista a partir de las estadísticas de campaña
  • Cómo crear una automatización sencilla desde la sección Campañas
  • Spoki en tu smartphone: aplicación web y notificaciones
  • Cómo activar las notificaciones en Spoki
  • ¿Cómo puedo identificar qué usuario ha respondido en el chat a un mensaje?
  • Guía de la Opción de Ramificación en las Automatizaciones
  • Cómo activar la automatización de los mensajes de felicitación de cumpleaños
  • Cómo gestionar automáticamente quién responde/no responde a un mensaje
  • Cómo activar la automatización para las horas no laborables
  • Mensajes gratuitos con botones
  • Cómo gestionar automáticamente a los que no responden
  • Cómo obtener un único contacto de todas las automatizaciones
  • Mostrar sólo los chats no leídos
  • Cómo crear prompts para la IA
  • Cómo utilizar el webhook de vuelta de Spoki a Zapier
  • Cómo consultar los informes de automatización
  • CÓMO RASTREAR LOS CLICS EN LOS ENLACES DE LOS MENSAJES DE PLANTILLA: UTM
  • Introducción al Uso del Código OTP
  • Guía del Paso “Respuesta del cliente”
  • Cómo Cargar una Lista de Contactos en Spoki: Guía Paso a Paso
  • Importar CSV de Listas
  • Guía de Análisis de Sentimiento
  • Cómo crear tu propio Agente de IA
  • Cómo redactar documentos para la IA
  • Cómo enviar el contenido de un mensaje a un webhook externo
  • Pasos múltiples en la automatización

Estrategias

11
  • Sugerencias para envíos masivos de más de 10.000 contactos
  • Strategie WhatsApp per il Natale: La Guida Completa per Massimizzare Vendite e Soddisfazione Cliente
  • WhatsApp que Vende – Mini Guía Estratégica por Sector
  • WhatsApp para E-commerce: Cómo Transformar Conversaciones en Ventas con Spoki
  • Por Qué la IA de Spoki es Esencial en Cada Estrategia de Comunicación y Ventas
  • Alcanza a Todos tus Contactos sin Excepciones: Los SMS Integrados en las Automatizaciones de Spoki
  • Guía Práctica para Crear, Optimizar y Aprobar Templates de WhatsApp con Spoki y ChatGPT
  • Guía práctica para crear, optimizar y aprobar plantillas de WhatsApp con Spoki y ChatGPT
  • Calendario del comercio electrónico 2025
  • Las 6 automatizaciones más eficaces que se pueden realizar con Spoki…
  • Sugerencias para envíos masivos de más de 10.000 contactos

Normas de WhatsApp

8
  • Límites de contacto «diarios
  • Conversaciones
  • Tipos de mensajes
  • Calidad de los mensajes enviados
  • Autorización de uso
  • Qué hacer si su cuenta es de baja calidad
  • Qué hacer si te han expulsado de WhatsApp
  • Normas para evitar un bloqueo de WhatsApp

Incorporación

6
  • 2a. Aceptación de la notificación por Tyntec
  • 2. Verificación de Meta Business Manager
  • Activación de Spoki – autorización de Meta BM
  • 3. Curso de formación Spoki
  • Antes de activar Spoki: Qué debes saber sobre tu número de WhatsApp existente
  • Planes y tarifas | Spoki

Notas de la versión

4
  • Plantilla Carrusel
  • Report Tickets
  • Commerce Triggers
  • Paso de automatización «Iniciar automatización
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  • Cómo crear tu propio Agente de IA
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Cómo crear tu propio Agente de IA

Presentamos AI Agent Builder: Crea tu asistente de IA personalizado

Transforma tus interacciones con los clientes con nuestro potente y nuevo AI Agent Builder. Aunque los Agentes de IA ya formaban parte de nuestra plataforma, ahora tienes control total para crear asistentes personalizados adaptados a las necesidades específicas de tu negocio.

¿Qué son los Agentes de IA? #

Los Agentes de IA son asistentes virtuales inteligentes capaces de gestionar consultas de clientes, apoyar procesos de ventas y realizar tareas automatizadas según los requisitos de tu empresa. Con nuestra plataforma mejorada, ahora puedes crear agentes que realmente comprendan tu negocio personalizando su comportamiento, conocimiento y capacidades.

Primeros pasos con AI Agent Builder #

Acceder al Panel de Agentes de IA #

Dirígete a la sección IA en la barra lateral izquierda de tu panel de control de Spoki. Encontrarás tres pestañas esenciales:

  • Agente – Gestiona y crea tus agentes de IA
  • Base de Conocimiento – Almacena información para tus agentes
  • Integraciones y Herramientas – Conecta servicios externos

La pestaña Agente muestra tu panel de gestión de agentes, donde puedes:

  • Ver todos los agentes creados en una lista organizada
  • Supervisar el estado de los agentes (Activo/Inactivo/Borrador)
  • Rastrear las fechas de creación y última actualización
  • Identificar los tipos de agentes (Agente Personalizado, Agente de Atención al Cliente, Agente de Ventas)
  • Activar o desactivar agentes con un simple interruptor

Creación de tu primer Agente de IA

Paso 1: Elige el tipo de agente #

La plataforma ofrece tres tipos de agentes diseñados para adaptarse a diferentes necesidades empresariales:

Agente de Ventas #

  • Optimiza tu proceso de ventas con IA
  • Garantiza la precisión de la información desde tu base de conocimiento
  • Requiere integración con Shopify o PrestaShop
  • Ideal para: Negocios de comercio electrónico que buscan automatizar recomendaciones de productos y consultas de ventas

Agente de Atención al Cliente #

  • Mejora la atención al cliente con respuestas inteligentes
  • Solo responde cuando hay documentación disponible
  • Extrae la información más relevante de tu base de conocimiento
  • Ideal para: Equipos de soporte que gestionan grandes volúmenes de tickets

Agente Personalizado #

  • Libertad total para configurar todo desde cero
  • Control completo sobre el comportamiento, el conocimiento y las herramientas
  • Permite crear agentes especializados para procesos empresariales únicos
  • Ideal para: Empresas con requisitos específicos o casos de uso avanzados

Para esta guía, nos centraremos en la opción de Agente Personalizado, que ofrece la máxima flexibilidad.

Paso 2: Asigna un nombre a tu agente
#

Haz clic en el botón verde “+ Nuevo Agente” en la esquina superior derecha. Aparecerá una ventana emergente que te pedirá que asignes un nombre a tu agente. Elige un nombre descriptivo que refleje el propósito de tu agente, por ejemplo, “Asistente de Soporte de Productos” o “Agente de Procesamiento de Pedidos”.

Haz clic en Continuar para avanzar a la selección del tipo de agente.

Step 3: Configure Your Custom Agent #

Después de seleccionar Agente Personalizado, accederás a la interfaz de configuración del agente, que incluye varias secciones clave:

Configuración del System Prompt #

El System Prompt es la base de la personalidad y el comportamiento de tu agente de IA. Este campo de texto te permite definir:

  • El rol y propósito de tu agente
  • El estilo y tono de comunicación
  • Instrucciones específicas para gestionar consultas
  • Limitaciones y límites de actuación
  • Directrices de respuesta

Puedes escribir tu prompt manualmente o hacer clic en “Generar con IA” para generar un punto de partida basado en el propósito de tu agente.

Añadir Variables y Herramientas #

Debajo del System Prompt, encontrarás opciones para:

  • Agregar Variable – Inserta marcadores dinámicos que pueden completarse con datos específicos del usuario.
  • Agregar Herramienta – Conecta funciones externas que tu agente puede utilizar.

Ajustar la configuración de temperatura #

El control deslizante de temperatura regula el nivel de creatividad en las respuestas de tu agente:

  • Temperatura baja (Determinista) – Respuestas más enfocadas, coherentes y predecibles.
  • Temperatura media (Creativa) – Equilibrio entre consistencia y variedad.
  • Temperatura alta (Más creativa) – Respuestas más diversas y originales, con mayor grado de aleatoriedad.

Preajustes rápidos disponibles: #

  • Determinista – recomendado para agentes de soporte que requieren alta precisión.
  • Creativo – configuración equilibrada por defecto.
  • Más Creativo – Ideal para agentes que necesitan respuestas variadas y atractivas.

Consejo: Para agentes de soporte al cliente o de transacción, mantén una temperatura baja para garantizar la precisión. Para agentes creativos o de marketing, una temperatura más alta puede generar contenido más interesante y dinámico.


Creación de la base de conocimiento de tu agente #

La sección de Base de Conocimiento permite proporcionar información específica del dominio que ayuda a tu agente a responder preguntas con precisión.

Haz clic en el botón “Agregar documento” en la sección de Base de Conocimiento del Agente. Esto abrirá tu biblioteca de documentos, donde podrás:

  • Explorar los recursos de conocimiento que ya hayas subido previamente.
  • Seleccionar documentos existentes para añadirlos a este agente.
  • Crear y subir nuevas fuentes de conocimiento.

Simplemente marca los documentos a los que quieres que este agente tenga acceso, o agrega nuevos directamente desde esta interfaz. Tu agente utilizará esta información para ofrecer respuestas precisas y contextuales, basadas en los datos de tu negocio.


Configuración de Herramientas e Integraciones del Agente #

La sección de Herramientas del Agente permite que tu agente realice acciones específicas más allá de simplemente responder preguntas.

Haz clic en “Agregar Integraciones y Herramientas” para:

  • Ver tus herramientas e integraciones existentes.
  • Seleccionar qué capacidades tendrá este agente.
  • Crear nuevas herramientas personalizadas y webhooks.
  • Conectar plataformas de comercio electrónico como Shopify o PrestaShop.

Aquí es donde tu agente pasa de ser un simple chatbot a convertirse en una potente herramienta de automatización, capaz de verificar inventarios, procesar pedidos, actualizar tickets y mucho más.


Configuración de la Respuesta Predeterminada #

El interruptor de Respuesta Predeterminada te permite configurar un mensaje de respaldo para los casos en que tu agente no pueda responder a una pregunta del usuario. Al activarlo, podrás personalizar el mensaje que recibirán los usuarios, asegurando que nunca se queden sin respuesta. Esto mantiene una experiencia profesional incluso cuando el agente alcanza los límites de su conocimiento.

Mejor práctica: Incluye en el mensaje predeterminado una indicación sobre cómo los usuarios pueden contactar con el soporte humano.


Prueba de tu agente en el Playground #

Antes de implementar tu agente, utiliza el botón Playground en la esquina superior derecha para probar su comportamiento. El Playground abre una interfaz de chat modal donde puedes:

  • Enviar mensajes de prueba a tu agente.
  • Evaluar la calidad y precisión de las respuestas.
  • Verificar que las integraciones con herramientas funcionen correctamente.
  • Ajustar tu System Prompt según los resultados obtenidos.
  • Probar casos límite y escenarios desafiantes.

Este entorno de pruebas te permite perfeccionar tu agente antes de que interactúe con clientes reales.


Gestión de tu base de conocimiento #

Navega a la pestaña Base de Conocimiento para acceder a tu repositorio centralizado de información, el cual alimenta a todos tus agentes de IA.


Descripción general de la Base de Conocimiento #

El panel de la Base de Conocimiento muestra:

  • Todos los recursos de conocimiento creados y cargados.
  • Qué agentes están utilizando cada documento actualmente.
  • Los tipos y formatos de documentos disponibles.
  • Las fechas de creación y modificación.
  • Acciones rápidas para editar o eliminar conocimientos.

Esta gestión centralizada facilita mantener información coherente entre múltiples agentes.


Creación de Nuevos Recursos de Conocimiento #

Haz clic en “Agregar documento” para crear una nueva fuente de conocimiento.
Podrás elegir entre tres métodos de entrada:

Extracción de Información desde Sitios Web (Website Scraping) #

Ideal para obtener información directamente desde tu sitio web o documentación:

  • Ingresa la URL del sitio web que deseas analizar.
  • El sistema examinará y mostrará todas las páginas disponibles.
  • Selecciona las páginas específicas que quieras incluir.
  • El agente extraerá y procesará el contenido de las páginas elegidas.

Casos de uso: Documentación de productos, centros de ayuda, contenido de blog, páginas de políticas.


Entrada Manual (Manual Input) #

Método sencillo basado en texto para agregar conocimiento:

  • Escribe o pega tu contenido directamente en el campo de texto.
  • Da formato a la información de forma clara para una mejor comprensión por parte del agente.
  • Guarda y asigna el contenido a los agentes correspondientes.

Casos de uso: Preguntas frecuentes (FAQs), procedimientos específicos, políticas internas, guías de conversación.


Carga de Archivos (File Upload) #

Compatible con varios formatos de documentos:

  • Archivos PDF – Manuales de producto, guías, informes.
  • Imágenes – Fotos de productos, diagramas, infografías (con procesamiento OCR).
  • Archivos CSV – Catálogos de productos, listas de precios, datos de inventario.

El sistema procesa estos archivos y hace que la información sea buscable y accesible para tus agentes.


⚠️ Importante: Asignación de Conocimiento a los Agentes #

Nota crucial: El conocimiento recién creado no está disponible automáticamente para tus agentes. Debes asignar explícitamente los recursos de conocimiento a cada agente, ya sea:

  • Durante la creación del agente, en la sección “Base de Conocimiento del Agente”, o
  • Editando un agente existente y añadiendo el conocimiento correspondiente.

Esto te brinda un control preciso sobre la información a la que cada agente puede acceder, permitiéndote crear agentes especializados con experiencia enfocada.


Integraciones y Herramientas: Ampliando las Capacidades del Agente #

La pestaña Integraciones y Herramientas es donde tus agentes adquieren la capacidad de actuar.
Aquí puedes:

  • Ver todas las herramientas disponibles, sus tipos (Webhook, Integración, MCP).
  • Crear nuevas capacidades y ampliar las funciones de tus agentes.

Creación de Nuevas Herramientas #

Haz clic en el botón “Nueva Herramienta” para añadir capacidades adicionales a tus agentes.
Podrás elegir entre tres tipos de herramientas:

1. Herramientas de Integración #

Conexiones preconstruidas con plataformas de comercio electrónico populares que permiten a tus agentes:

  • Verificar disponibilidad y precios de productos
  • Procesar pedidos y reembolsos
  • Actualizar información del cliente
  • Rastrear envíos
  • Gestionar inventario

Integraciones actualmente disponibles:

Integración con Shopify
Conecta tu tienda Shopify para que los agentes accedan a catálogos de productos, procesen pedidos y gestionen datos de clientes.

📖 Lee la guía completa de integración con Shopify →

Integración con PrestaShop
Integra tu tienda PrestaShop para operaciones de comercio electrónico fluidas a través de tus agentes de IA.

📖 Lee la guía completa de integración con PrestaShop →

Estamos ampliando continuamente nuestra biblioteca de integraciones. ¡Más plataformas próximamente!


2. Herramientas Webhook #

Crea webhooks personalizados para conectar tus agentes con cualquier servicio externo o sistema interno:

  • Activar acciones en tu CRM
  • Enviar notificaciones a los canales de tu equipo
  • Actualizar bases de datos externas
  • Conectarse a sistemas propietarios
  • Crear flujos de trabajo personalizados

Los Webhooks ofrecen una flexibilidad ilimitada para adaptar los agentes a tu infraestructura tecnológica única.


3. Herramientas MCP (Model Context Protocol) #

Protocolo avanzado para ampliar las capacidades del agente mediante funciones personalizadas y fuentes de datos propias.
Las herramientas MCP permiten integraciones sofisticadas para procesos empresariales complejos.

Notas importantes: #

  • Los mensajes automáticos finalizarán con la frase “Escrito por IA”.
  • Los chats en los que responda la IA permanecerán sin leer para su revisión.
  • Si un operador responde manualmente, la IA no intervendrá hasta que sea reactivada.

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Updated on noviembre 4, 2025
Guía de Análisis de SentimientoCómo redactar documentos para la IA

Funciona con BetterDocs

Table of Contents
  • ¿Qué son los Agentes de IA?
  • Primeros pasos con AI Agent Builder
    • Acceder al Panel de Agentes de IA
  • Paso 1: Elige el tipo de agente
  • Agente de Ventas
  • Agente de Atención al Cliente
  • Agente Personalizado
  • Paso 2: Asigna un nombre a tu agente
  • Step 3: Configure Your Custom Agent
  • Configuración del System Prompt
  • Añadir Variables y Herramientas
  • Ajustar la configuración de temperatura
  • Preajustes rápidos disponibles:
  • Creación de la base de conocimiento de tu agente
  • Configuración de Herramientas e Integraciones del Agente
  • Configuración de la Respuesta Predeterminada
  • Prueba de tu agente en el Playground
  • Gestión de tu base de conocimiento
  • Descripción general de la Base de Conocimiento
  • Creación de Nuevos Recursos de Conocimiento
  • Extracción de Información desde Sitios Web (Website Scraping)
  • Entrada Manual (Manual Input)
  • Carga de Archivos (File Upload)
  • ⚠️ Importante: Asignación de Conocimiento a los Agentes
  • Integraciones y Herramientas: Ampliando las Capacidades del Agente
  • Creación de Nuevas Herramientas
  • 1. Herramientas de Integración
  • 2. Herramientas Webhook
  • 3. Herramientas MCP (Model Context Protocol)
  • Notas importantes:
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