Con Spoki puedes integrar Google Calendar y enviar automáticamente un mensaje de WhatsApp cada vez que se cree un nuevo evento en tu calendario.
Esto es ideal para confirmar citas, enviar recordatorios o compartir detalles importantes con tus clientes de manera instantánea.
Pasos a seguir #
1. Configuración en Zapier #
- Selecciona Google Calendar como aplicación de activación.
- Define el evento disparador: Nuevo evento.
3. Completa los campos, indicando el correo electrónico asociado al calendario donde se crearán los eventos.
Añadir un filtro #
- Crea un filtro para que solo se activen los envíos si en la descripción del evento aparece un número de teléfono válido.
- Ese número debe estar en formato internacional (ejemplo: +39XXXXXXXXX).
- Así, solo los números con código internacional se usarán para enviar el mensaje.
Configuración en Spoki #
- Accede a la plataforma Spoki.
- Crea una nueva automatización seleccionando Zapier Trigger como paso inicial.
- Define el mensaje plantilla y las acciones que se activarán cuando se cumpla la condición en Google Calendar.
Conectar Spoki en Zapier #
- En el mismo Zap, selecciona Spoki → Iniciar Automatización.
- Completa los campos:
- Cuenta de Spoki desde la que se enviará el mensaje.
- Automation ID de la automatización creada en Spoki.
- Dónde se encuentra el número de teléfono (campo «descripción» del evento de Google Calendar).
- Otros campos dinámicos que quieras usar en la plantilla (por ejemplo: %%WDATE%% para mostrar la fecha de la cita).
- Guarda y activa el Zap.
Probando el Zap #
Esto permitirá enviar un mensaje de confirmación de cita y un recordatorio de cita simplemente creando el evento en Google Calendar.
⚠️ N.B. Es esencial que SOLO el número de teléfono del destinatario esté incluido en la descripción.
Cualquier otra información dentro de la descripción no activará el mensaje de WhatsApp.
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