Integración de Calendly con Spoki #
Con Spoki, es posible integrar WhatsApp con Calendly a través de Zapier.
La integración permite activar automáticamente un mensaje de WhatsApp cada vez que se crea un nuevo evento en Calendly.
Pasos a seguir: #
- Seleccionar como disparador en Zapier → Calendly.
- Rellenar los siguientes campos, indicando:
- Evento: «Invitado creado»
- Correo electrónico asociado a Calendly cuya creación de un nuevo evento activará la automatización del envío del mensaje de WhatsApp.
Como en las siguientes capturas de pantalla:
A continuación, aplica el formato correcto de Fecha y Hora para que Spoki interprete correctamente estos datos.
En «Establecer acción», indica el campo en el que figuran la fecha y la hora del evento y que debe transformarse.
Después repite el mismo proceso para la hora.
Realiza este paso primero para la fecha.
En la plataforma Spoki, crea la automatización con disparadores Zapier y define el mensaje y las acciones automáticas que se iniciarán cuando se cumpla la condición definida en Calendly
Continuando en el Zap, selecciona:
- Spoki → Iniciar Automatización.
- Rellena los campos indicando:
- La cuenta Spoki desde la que iniciar la automatización.
- El ID de la automatización creada en la plataforma.
- Los campos dinámicos que rellenará la plantilla (por ejemplo: WDATE, para indicar la fecha de la cita).
Continuando en el Zap, selecciona:
- Spoki → Iniciar Automatización.
- Rellena los campos indicando:
- La cuenta Spoki desde la que iniciar la automatización.
- El ID de la automatización creada en la plataforma.
- Los campos dinámicos que rellenará la plantilla (por ejemplo: WDATE, para indicar la fecha de la cita).
Gestión de las reservas anuladas #
A través de Zapier, también es posible gestionar la cancelación de un evento en Calendly, evitando que el cliente reciba el mensaje recordatorio de un evento cancelado.
Artículos relacionados #
Integración de WhatsApp con Google Calendar
Cómo enviar un mensaje recordatorio automáticamente desde Spoki
